Как рассчитать отпускные при увольнении

Как рассчитать отпускные при увольнении

Чтобы получить положенные по закону выплаты, необходимо знать, как рассчитать отпускные при увольнении. Работник может это сделать самостоятельно по формуле или с помощью онлайн-калькуляторов. Расчет будет зависеть от типа увольнения, а также количества неиспользованных дней. Чтобы понять, как рассчитать отпускные в 2019 году, нужно учесть и то, какова ответственность работодателя за невыплату компенсации.

Расчет при увольнении

Обратите внимание!

Компенсацию за неиспользованный отпуск, согласно ст. 140 Трудового кодекса РФ, должны получать все работники, независимо от того, как и по какой причине происходит расторжение трудовых отношений.

Выплата компенсации должна осуществляться, даже если у работника есть хоть один день отпуска. Кроме этого, не следует забывать, что некоторые категории трудящихся имеют право на отпуск больше 28 дней, а также на дополнительные выходные дни. К таковым относятся:

  1. Работники Крайнего Севера.
  2. Трудящиеся на вредном производстве.
  3. Осуществляющие деятельность в условиях повышенной опасности.
  4. Работающие по ненормированному графику.

Обратите внимание!

Возможность получения отпуска больше, чем на 28 дней работодатель имеет право прописать в трудовом договоре, даже если лицо не относится к льготной категории.

Расчет отпускных осуществляется по одному из следующих трех вариантов:

  1. За неполный отпускной месяц.
  2. За полный месяц отпуска.
  3. При увольнении по статье.
  4. При увольнении по собственному желанию.

Если отпуск использован не полностью

В таком случае дата отсчета отпускных берется с даты приема на работу. Если работник уходит после 15 числа, то при расчете компенсации могут округлить количество дней — принять за полный рабочий месяц.

Если отпуск не использовался вообще

Здесь важно обратить внимание на такой факт: часто работник не уходит в отпуск по нескольку лет. Хоть и по законодательству запрещено не брать отпуск больше, чем 2 года, на практике происходит обратное, особенно в частных компаниях.

В таком случае работодатель обязан выплатить компенсацию не за последний неиспользованный отпуск, а за все отпускные дни, накопленные за время работы на предприятии, как гласит статья 127 ТК РФ.

При увольнении по собственному желанию

В этом случае расчет осуществляется по стандартной процедуре. Никаких сверх компенсаций не предусматривается. Расчет осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Определяется средний дневной заработок.
  2. Полученная сумма умножается на количество неиспользованных отпускных дней.

Полученная сумма и будет размером компенсации.

Обратите внимание!

При расчете среднего дневного заработка не будет приниматься во внимание то время, когда работник не явился на рабочее место без уважительной причины, а также брал отпуск за свой счет.

Если увольняют по статье

Даже при увольнении по статье работнику обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если он нанес ущерб, а возмещать его добровольно отказывается, работодатель не имеет права удержать сумму из выплат. Это прописано в статье 248 Трудового Кодекса. Здесь же указано, что работодатель может взыскать ущерб с нерадивого подчиненного только в судебном порядке, если виновный отказывается делать это добровольно.

В какой срок должны быть выплачен средства

В статье 140 Трудового Кодекса указано, что все выплаты работник должен получить, как и свою трудовую книжку, в последний день работы на предприятии. Если работодатель этого не сделает, то он будет нести административную ответственность.

Законодательная база процесса

Выплата компенсации при увольнении регламентируется такими нормативно-правовыми актами:

  1. Статья 140 ТК – срок расчета.
  2. Статья 248 ТК – прекращение трудовых отношений по вине работника. То есть увольнение по статье.
  3. Статья 139 ТК – методика расчета среднего заработка гражданина.
  4. Стать 127 ТК – условия прекращения действия трудового контракта.
  5. Постановление Правительства №922.
  6. Статья 115 ТК – количество отпускных дней и порядок их начисления.

Обратите внимание!

За невыполнение своих обязательств перед работником работодатель будет нести административную ответственность по Кодексу об административных правонарушениях РФ – статья 5.27.

Что грозит работодателю за нарушение ТК

Есть 2 вида санкций – по статье 5.27 КоАП РФ штраф. По статье 236 ТК – компенсация за задержку выплат.

По КоАП работодателю грозит:

  1. Если это юридическое лицо – материальное взыскание в размере 30 000-50 000 рублей.
  2. Если нарушителем является должностное лицо, например работник бухгалтерии, то ему вменяется штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.
  3. Если это ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей.

По статье 236 также будет положена компенсация за задержку выплат. Она рассчитывается индивидуально.

Обратите внимание!

Работник вправе обратиться в суд с требованием взыскать моральный ущерб за неправомерные действия своего начальника.

Расчет и НДФЛ

Такой вид материальных дотаций в полной мере будет облагаться НДФЛ, согласно статье 217 НК РФ. Налоговые выплаты работодатель должен отчислить не позже, чем на следующий день после увольнения работника, согласно статье 226 НК РФ. Код доходов – 2013.

Расчет и страховые взносы

Такой вид выплат также облагается страховыми взносами следующего характера:

  1. ОМС.
  2. ОПС.
  3. ВНиМ.
  4. Отчисления «на травматизм».

Эти требования прописаны в статье 422 НК РФ.

В сумму компенсационных выплат должны включать и официально начисленные премии, даже если они по каким-то причинам выплачены еще не были. Например, задержка выплаты денег работникам по причине отсутствия финансов на предприятии. Если при увольнении в расчете такие выплаты не учли, и работодатель отказывается это делать добровольно, сумму можно взыскать через суд.

Проведено консультаций

  • Сегодня 50
  • За месяц 1 819
  • За всё время 1 250

Бесплатная горячая линия 24/7

Заказать документ

Получите консультацию юриста по трудовому праву

Один из наших адвокатов ответит на ваш вопрос